Takenplaatje biedt de mogelijkheid om roostergegevens in te lezen in roosterprogramma’s zoals UNTIS. Dit betekent dat er veel tijdwinst wordt gehaald bij het invoeren van vaak duizenden lesregels.
Concreet betekent roostervoorbereiding dat antwoord wordt gegeven op vragen als:
- In welke lesweken wordt de betreffende module/onderwijsvorm gegeven?
- Hoelang duurt een les?
- Welke studentgroepen krijgen welke les en van welke docent?
- Welk soort lokaal is hiervoor nodig?
- Wanneer in de week zou de les plaats moeten vinden?
Om het antwoord op deze vragen goed in te voeren moet enig voorwerk gedaan worden. In onderstaand schema zijn de stappen weergegeven.
In het kort komt het erop neer dat er drie activiteiten dienen plaats te vinden, te weten:
- Basistabellen vullen om lesuren, dagen en lokaliteiten te definieren
- Studentgroepen definieren en plannen
- Lesnummers bepalen en koppelen van studentgroepen en docenten aan deze lesnummers
Nadat dit gebeurd is kunnen de gegevens geëxporteerd vanuit Takenplaatje en ingelezen worden in UNTIS.