Docenten doceren een bepaalde onderwijsvorm in een zekere module en krijgen daar uren voor. Takenplaatje kent twee manieren om deze koppeling tot stand te brengen.
- Grofplanning zonder koppeling aan roosterinfo
- Detailplanning op basis van taakbelastingmodel en roostergegevens
Ad 1: Grofplanning zonder koppeling aan roosterinfo
In dit geval wordt de docent gekoppeld aan een onderwijsvorm en wordt het aantal uur dat hij krijgt voor deze activiteit handmatig ingevoerd.
Deze manier is zeer geschikt om te gebruiken als grofplanning voor perioden die wat verder in de toekomst liggen. De docent krijgt zo in ieder geval genoeg uren en mogelijke knelpunten worden al in een vroegtijdig stadium zichtbaar zonder dat allerlei detailgegevens ingevoerd moeten worden.
Ad 2: Detailplanning op basis van taakbelastingmodel en roostergegevens
Wanneer het taakbelastingmodel is ingevoerd rekent Takenplaatje automatisch het aantal uur uit dat een bepaalde docent krijgt voor een bepaalde onderwijsactiviteit. Dit doet Takenplaatje op basis van de ingevoerde roostergegevens m.b.t. aantal contacturen, studentgroepen, aantal studenten etc.
Deze detailplanning wordt gebruikt tegen de tijd dat de detailgegevens m.b.t. roostering bekend zijn (en dus gebruikt kunnen worden). Omdat we al in de grofplanning (maanden geleden) de uren hebben gereserveerd zal de detailplanning niet meer leiden tot grote knelpunten.
In het vervolg van deze paragraaf zal verder ingegaan worden op de grofplanning. De detailplanning zal verder behandeld worden in het kader van het taakbelastingmodel.
Koppelen van een docent (grofplanning)
Ga naar MODULE PLANNEN in het tabblad ‘Onderwijs’ door hierop te klikken.
U komt vervolgens in een overzicht met modulen voor een bepaalde combinatie van schooljaar, periode, leerroute, lesplaats en studentsoort. Kies de juiste combinatie.
Klik vervolgens op een bepaalde module (blauwe hyperlink!).
U krijgt nu alle onderwijsvormen te zien die gegeven worden in de betreffende module.
Klik vervolgens op een bepaalde onderwijsvorm (blauwe hyperlink!).
U bent nu in het bovenstaande scherm beland. Zoals u ziet is dit scherm verdeeld in drie stukken.
- Het bovenste deel: informatie over de module en de onderwijsvorm plus de grofplanning
- Het middelste deel: inzet in detail, ofwel de detailplanning op basis van het taakbelastingmodel
- Het onderste deel: lesnummerinfo, ofwel gegevens t.b.v. de roostering.
We gaan de grofplanning gebruiken om een docent te koppelen en richten ons dus op het bovenste deel.
Aan de rechterkant vindt u een tabel ‘Begroting vs realisatie‘. In deze tabel staan de docenten die al zijn toegewezen aan deze module/onderwijsvorm. Per docent is bovendien aangegeven:
- cu = aantal contacturen berekend op basis van de roosterinfo
- B = budget, ofwel het aantal uur, dat via de grofplanning handmatig is ingevoerd.
- R = realisatie, ofwel het aantal uur berekend via de detailplanning (op basis van de roosterinfo/taakbelasting)
- R-B = realisatie – budget, ofwel een positief aantal uur betekent hier dat de detailplanning duurder uitpakt dan de grofplanning.
- eventuele opmerkingen.
Toevoegen van een docent
Door in het rolluik een bepaalde docent te kiezen wordt de docent toegevoegd aan de tabel.
Vervolgens kan van deze docent het budget (B) worden gewijzigd en een opmerking worden toegevoegd door te klikken op wijzig.
Sla de waarden op door te klikken op sla op.
Verwijderen van een toewijzing aan een docent
Verwijder de toewijzing aan een docent door te klikken op verwijder.
Let op: docenten die in het rooster ingepland staan en dus uren hebben staan bij R (realisatie, detailplanning) kunnen niet verwijderd worden!