Een budgetgroep is een verzameling taken (onderwijs of niet-onderwijs) waarvoor een budget is vastgesteld. Budgetgroepen zijn een krachtig middel voor het onderwijsmanagement om de besteding aan onderwijs en niet-onderwijs op een hoger niveau in control te houden.

Voorbeeld:
Wanneer besloten is dat voor het eerste jaar Fysiotherapie voltijd een budget is vastgesteld, dan definiëren we als budgetgroep ‘Fysiotherapie Voltijd Jaar 1′. Door modulen aan een budgetgroep te koppelen, wordt de daadwerkelijke besteding uitgerekend en vergeleken met het toegekende budget. Zie: budgetbewaking.

Ga naar BUDGETGROEP AANMAKEN in het tabblad ‘Basistabellen’ door hierop te klikken.

Er wordt nu een lijst met reeds ingevoerde budgetgroepen getoond. De gegevens van bestaande budgetgroepen kunnen worden gewijzigd door te klikken op wijzig. Budgetgroepen kunnen verwijderd worden door te klikken op de link verwijder. Is deze link grijs, dan is de budgetgroep al gekoppeld aan een module en is het niet mogelijk deze te verwijderen.

Voeg vervolgens een nieuwe budgetgroep toe door te klikken op voeg nieuwe budgetgroep toe.

U krijgt een invoerscherm te zien waarin u een afkorting en een omschrijving voor een budgetgroep moet invoeren.

 Even een paar belangrijke zaken:

• Gebruik als afkorting een korte, maar herkenbare code. Bv: FYSVTJ1 voor Fysiotherapie Voltijd Jaar 1.
• Zorg dat er in de afkorting en omschrijving geen apostrof zit.

Sla de budgetgroep op door op Sla op en keer terug naar vorige pagina te klikken. Herhaal dit proces tot u alle budgetgroepen ingevoerd heeft. Overigens kunt u ook later nog budgetgroepen toevoegen.

Gebruik de hyperlinks omhoog en omlaag om de lijst van budgetgroepen in een – voor u – logische volgorde te plaatsen. Op elke plaats binnen takenplaatje.nl waar gebruik gemaakt wordt van budgetgroepen zal deze volgorde gebruikt worden. De volgorde kan later altijd veranderd worden.