Voordat gestart wordt met het plannen van het onderwijs is het belangrijk om de systematiek van takenplaatje.nl goed te begrijpen.
Centraal staan de modulen. Een module is gekoppeld aan een combinatie van schooljaar, periode, leerroute, lesplaats en studentsoort. Elke module bestaat uit 1 of meerdere onderwijsvormen (bv. college, instructie etc.) en aan elke onderwijsvorm worden medewerkers gekoppeld die hierin participeren.
Om te garanderen dat het aantal uur dat uitgegeven wordt aan een module niet boven een bepaald budget komt worden budgetregels gedefinieerd en gekoppeld aan de modulen.
Om te garanderen dat het aantal uur dat uitgegeven wordt aan een groep van modulen (bv alle modulen uit een bepaald jaar) wordt aan elke module ook een budgetgroep gekoppeld.
Goed invoeren van de onderwijsplanning in takenplaatje betekent dus:
- Aanmaken van modulen
- Aanmaken van budgetregels en -normen
- Aanmaken van budgetgroepen
- Koppelen van modulen aan schooljaar, periode etc. ofwel module plannen
- Onderwijsvormen aanmaken
- Koppelen van onderwijsvormen aan modulen
- Koppelen van docenten aan onderwijsvormen